Untuk berpartisipasi dalam program Ferienjob, baik mahasiswa luar negeri maupun pemberi kerja di Jerman diwajibkan memenuhi sejumlah persyaratan. Di antaranya, mahasiswa harus terdaftar di perguruan tinggi luar negeri yang diakui di Jerman dan masa kerja berlangsung selama libur semester resmi di negara asalnya. Masa kerja ini berbayar. Tidak dibenarkan untuk memberikan upah lebih rendah bagi mahasiswa luar negeri dibandingkan warga Jerman yang melakukan pekerjaan yang sama. Ketentuan upah minimum resmi juga berlaku.

Pekerjaan Ferienjob tidak dapat disetarakan dengan praktik kerja (magang) dalam rangka studi. Pekerjaan yang berhubungan dengan bidang studi sering kali tidak memungkinkan. Lowongan kerja umumnya tersedia di industri perhotelan dan kuliner, contohnya di bidang pelayanan, dapur, atau kebersihan. Permintaan tinggi juga datang dari bidang pertanian dan kebersihan gedung.

Terdapat banyak perusahaan swasta yang menawarkan jasa penempatan dan sebagainya yang berkaitan dengan pekerjaan di masa libur di Jerman. Kedutaan Besar Jerman di Jakarta dan organisasi-organisasi perantara Jerman yang bergerak di bidang mobilitas pekerja terampil tidak bekerja sama dengan agen-agen swasta tersebut, sehingga tidak dapat memberikan pertimbangan atau rekomendasi mengenai jasa-jasa tersebut dan penyedia jasa tertentu.

Pada dasarnya, penggunaan agen penempatan swasta tidak diperlukan. Mahasiswa Indonesia dan pemberi kerja di Jerman yang berminat dapat memperoleh informasi tentang program Ferienjob serta persyaratannya secara langsung dari Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit). Mahasiswa dapat mendaftarkan dirinya secara langsung untuk mengikuti program (Link).

Apabila mahasiswa yang berminat tetap ingin menggunakan agen swasta, sebelum keberangkatan sangat disarankan untuk mempelajari segala ketentuan kontrak maupun ketentuan lainnya, serta mempertanyakan segala hal yang belum jelas mengenai lingkup layanan atau biaya yang harus ditanggung selama di Jerman.

Organisasi-organisasi perantara setempat berikut dari Jerman menyediakan informasi komprehensif tentang pekerjaan, pelatihan, dan studi di Jerman secara bebas biaya:

Kamar Dagang dan Industri Jerman-Indonesia (EKONID) menyediakan informasi untuk pertanyaan seputar bisnis dan ekonomi di Jerman.

Goethe-Institut Indonesia menyediakan informasi dan saran tentang bahasa Jerman dan untuk hidup dan bekerja di Jerman secara umum.

Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) atau Dinas Pertukaran Akademis Jerman menyediakan informasi untuk pertanyaan seputar studi di Jerman.

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) menyediakan informasi tentang Program Triple Win untuk tenaga perawat terlatih dari Indonesia.